Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[BETREIBER-NAME]
[STRASSE + HAUSNUMMER]
[PLZ + ORT]
Deutschland
E-Mail: info@immoklaus.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung, den Betrieb und die Sicherheit von ImmoKlaus erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, soweit eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO besteht — insbesondere Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b), berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) oder Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).

3. Zugriffsdaten beim Aufruf der Website

Beim Besuch unserer Website werden technische Zugriffsdaten in Form von Server-Logfiles erfasst (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer, User-Agent). Diese Daten dienen ausschließlich dem stabilen Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb).

4. Account-Daten

Wenn du dich registrierst, verarbeiten wir die folgenden Daten: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname (optional), Passwort-Hash sowie Session-Tokens. Diese Daten benötigen wir zur Authentifizierung und Bereitstellung des persönlichen Dashboards.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Nutzungsdaten innerhalb der Anwendung

Innerhalb von ImmoKlaus speicherst du selbst Inhalte (Inserate, Kontakte, Notizen, Kalkulationen, Kommunikationsverläufe). Diese Daten sind ausschließlich für dich sichtbar und werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der jeweiligen Funktion notwendig ist.

6. Eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die uns beim Betrieb von ImmoKlaus unterstützen. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO; bei Diensten außerhalb der EU/EWR werden die EU-Standardvertragsklauseln genutzt.

6.1 Hosting — Vercel

Die Anwendung wird auf Servern von Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) betrieben. Die produktive Auslieferung erfolgt aus der EU-Region (Frankfurt am Main, Deutschland). Zugriffsdaten (siehe Abschnitt 3) verarbeitet Vercel als Auftragsverarbeiter.

6.2 Datenbank & Datei-Storage — Supabase

Account-Daten, Inserate, Kontakte und hochgeladene Logos werden in einer Postgres-Datenbank sowie im Storage-Bucket von Supabase Inc. (970 Toa Payoh North, #07-04, Singapore 318992) gespeichert. Die Daten liegen in der EU-Region.

6.3 Authentifizierung — Clerk

Für Registrierung, Anmeldung und Session-Verwaltung setzen wir Clerk Inc. (660 King St, Floor 3, San Francisco, CA 94107, USA) ein. Clerk verarbeitet hierfür E-Mail-Adresse, Namen und Anmelde-Metadaten (Zeitpunkt, IP, User-Agent). Übermittlung in die USA auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

6.4 Zahlungsabwicklung — Stripe

Abonnement- und Einmal-Zahlungen werden über Stripe Payments Europe Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland) abgewickelt. Wir selbst verarbeiten keine vollständigen Zahlungsdaten (Kartennummern, IBANs) — diese werden direkt zwischen dir und Stripe ausgetauscht. Wir erhalten lediglich Transaktions- und Abonnement-Metadaten.

6.5 Transaktionale E-Mails — Loops

Lebenszyklus-Mails (Willkommen, Trial-Ablauf, Reaktivierung, Abrechnungs-Hinweise) versendet Loops Inc. (3045 Townsgate Rd, Westlake Village, CA 91361, USA) in unserem Auftrag. Übergeben werden E-Mail-Adresse, Vorname, Plan-Status und ggf. Datumswerte für die Mail-Steuerung. Übermittlung in die USA auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

6.6 KI-gestützte Inseratsauswertung — Anthropic

Wenn du ein Exposé per URL importierst oder einen Inseratstext einfügst, übermitteln wir den extrahierten Text an die Claude-API von Anthropic, PBC (548 Market St., PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA), um strukturierte Daten (Preis, Adresse, Fläche, Baujahr u. ä.) herauszuziehen. Anthropic nutzt die übergebenen Daten gemäß Commercial Terms ausdrücklich nicht zum Training eigener Modelle. Übermittlung in die USA auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

7. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen technisch notwendige Cookies und vergleichbare Mechanismen (LocalStorage) ein, die für den Betrieb der Anwendung erforderlich sind — insbesondere Session-Tokens (Clerk) und Präferenz-Speicherung für die UI. Für diese Cookies ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG keine Einwilligung erforderlich. Marketing- oder Analyse-Cookies setzen wir derzeit nicht ein.

8. Speicherdauer

• Zugriffsdaten (Server-Logs): bis zu 14 Tage zur Fehleranalyse, danach automatische Löschung.
• Account-Daten: für die Dauer des aktiven Kontos, anschließend nach den Aufbewahrungspflichten (insb. § 147 AO, § 257 HGB) bis zu 10 Jahre für steuer-/handelsrechtlich relevante Daten.
• Nutzungsdaten (Inserate, Kontakte u. ä.): bis zur Löschung durch dich oder bis zum Ablauf der Lifecycle-Frist nach Trial-Ende bzw. Kündigung (Hard-Delete spätestens 90 Tage nach Statuswechsel auf „archived").

9. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht:

• auf Auskunft über die zu deiner Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• auf Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO); zuständig ist insbesondere die Behörde am gewöhnlichen Aufenthaltsort des Betroffenen oder am Sitz des Verantwortlichen.

Für alle Anfragen genügt eine kurze Nachricht an info@immoklaus.de.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten zu schützen — insbesondere transportverschlüsselte Verbindungen (TLS), restriktive Zugriffsrechte, Trennung von Produktiv- und Testumgebungen sowie regelmäßige Updates der eingesetzten Software.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen Rahmenbedingungen oder die eingesetzten Verarbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Version ist immer hier abrufbar.